年會策劃企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。
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1 預定場地，場地要考慮大小是否合乎年會參與人數，現場是否有支持年會活動的設備，場地遠近是否需要安排員工的交通住宿問題，以及場地附近是否有足夠的停車位。
2 人員調動。大致上來說，需要調動的年會人員有三類，
年會支持人員：年會總導演，主持人，節目表演人員，錄像師，攝影師，簽到負責人，會場布置負責人，獎品負責人等需要參與到年會籌備中的人員。
需要提前邀約的人員：老板，高層，公司合作伙伴等，老板與高層一般很忙，如果需要他們表演節目或者上臺講話，應該提前去溝通，提前對嘉賓進行邀請，既表達了禮節，也有利于嘉賓調整檔期。
外包支持人員：舞臺供應商，餐飲供應商等，供應商也需要提前聯系，并且沒有合作過的供應商，一定一定一定要再三和他確認時間和流程。不要發生時間到了供應商卻爽約的情況。
3 活動的安排，可以細分為幾塊，比如活動流程，亮點環節，餐飲，現場布置等。
每次年會，都是策劃人員的KPI級大事，懂得把大事項分割成一塊塊待解決的小事項，就能更輕松一些，開展年會的思路也會更清晰
