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演出活動策劃必然分析了活動的難度和注意點之后，再制定出可行的活動實施的計劃，包括：活動推進表，活動物料項目推進表，前期廣告投放宣傳，依據市場部的資料分析組織進行活動策劃。
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確立明確活動方案（包括備選方案）等等。這樣才能完成一次優秀的演出活動策劃。
1、首先需要制定出可行的活動計劃步驟，這個過程必須要依據市場部門進行的資料分析、才能良好地組織進行活動策劃。同時，一場優秀的演出活動策劃還需要明確活動主題方案、一場優秀的演出活動策劃必須擁有一個鮮明奪目的活動主題。
一個明確的主題會吸引很大批量的觀眾，可一個不好的主題則會讓潛在客戶遠遠避開這個演出。而如果一場演出活動策劃沒有觀眾，則已經失敗了一半。
2、演出活動能不能獲得很大的支持與歡迎，很大程度上取決于活動策劃中對于宣傳部分的安排與執行。因此策劃演出活動的時候就需要安排好宣傳的部分，需要和各種媒體進行溝通整合，如：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。
主要洽談對象包括：當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、網絡等等，都需要策劃團隊針對不同公司選擇不同的策劃安排著重點。
3、想要獲得成功，必須準備很多的備用方案來應對不同的突發挑戰。而這些挑戰往往隨時隨地出現、很考驗主辦方的耐性與應對能力。
這就需要活動策劃者在策劃階段就對所有可能發生的事情做好備選方案，從而讓自己的活動獲得更多人歡迎。同時專業的設備、演員都會助力演出活動的順利舉行，而邀請怎么樣的團隊，也是策劃團隊需要思考的問題。
