年會(huì)策劃企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)，而專業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程，就叫做年會(huì)策劃。
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1 預(yù)定場(chǎng)地，場(chǎng)地要考慮大小是否合乎年會(huì)參與人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)是否有支持年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備，場(chǎng)地遠(yuǎn)近是否需要安排員工的交通住宿問(wèn)題，以及場(chǎng)地附近是否有足夠的停車位。
2 人員調(diào)動(dòng)。大致上來(lái)說(shuō)，需要調(diào)動(dòng)的年會(huì)人員有三類，
年會(huì)支持人員：年會(huì)總導(dǎo)演，主持人，節(jié)目表演人員，錄像師，攝影師，簽到負(fù)責(zé)人，會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人，獎(jiǎng)品負(fù)責(zé)人等需要參與到年會(huì)籌備中的人員。
需要提前邀約的人員：老板，高層，公司合作伙伴等，老板與高層一般很忙，如果需要他們表演節(jié)目或者上臺(tái)講話，應(yīng)該提前去溝通，提前對(duì)嘉賓進(jìn)行邀請(qǐng)，既表達(dá)了禮節(jié)，也有利于嘉賓調(diào)整檔期。
外包支持人員：舞臺(tái)供應(yīng)商，餐飲供應(yīng)商等，供應(yīng)商也需要提前聯(lián)系，并且沒(méi)有合作過(guò)的供應(yīng)商，一定一定一定要再三和他確認(rèn)時(shí)間和流程。不要發(fā)生時(shí)間到了供應(yīng)商卻爽約的情況。
3 活動(dòng)的安排，可以細(xì)分為幾塊，比如活動(dòng)流程，亮點(diǎn)環(huán)節(jié)，餐飲，現(xiàn)場(chǎng)布置等。
每次年會(huì)，都是策劃人員的KPI級(jí)大事，懂得把大事項(xiàng)分割成一塊塊待解決的小事項(xiàng)，就能更輕松一些，開(kāi)展年會(huì)的思路也會(huì)更清晰
