?做任何一個項目一個很重要的環(huán)節(jié)就是費用的預算支出，而活動策劃也不例外！
大型活動策劃的費用預算需要根據(jù)活動的實際包括什么，以及結(jié)合相關的經(jīng)驗來做出評估，很多活動策劃的預算費用是根據(jù)活動的規(guī)模大小或者活動參與人數(shù)來進行預估的，但是由于活動參與人數(shù)的不確定而給很多活動策劃人帶來麻煩，那么，大型活動策劃中需要用到的預算費用有哪些呢?下面，跟活動策劃公司一起來看看。
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需要評估一個項目的預算費用，當然得交給專業(yè)的機構來評估，所以做活動選擇一個專業(yè)的活動策劃公司是很有必要的，一個有經(jīng)驗的活動策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗等制定精準的活動費用方案，策劃一個活動的費用一般主要是包括固定策劃費用和不確定策劃費用。
固定策劃費用一般不會產(chǎn)生很大的變動，它不是隨著活動規(guī)模大小或活動參與人數(shù)的多少而變動就算活動帶來的實際收益比預期少也不會改動。可能會包括租金，員工薪水、辦公費用等。它與活動參與人數(shù)無關而與活動有關。
如果活動固定策劃費用的收集有誤就會造成費用記錄有誤，從而可能影響活動的進行。所以活動策劃時要有正確的財務記錄，使得各個領域環(huán)節(jié)都得以合力分配固定費用，活動策劃公司的目標也是在不影響活動的質(zhì)量下減少固定策劃費用。
不確定策劃費用是屬于活動的費用并直接取決于活動規(guī)模和參與人員數(shù)量的費用。例如活動飲料，活動禮品，食品等，如果活動規(guī)模越大，需要的人手就越多，活動的飲料禮品就越多。不確定費用可能會多且雜，活動策劃的目的也是為了更好的控制這些費用。
活動策劃時為了從預算分類中獲得活動策劃方案 的確定費用，就需要進行一個費用計算過程，對諸如活動現(xiàn)場的音響、燈光各類服務進行估算，在這個基礎上得到接近準確的預測。對于小型活動可以通過詢問活動策劃公司得到報價進行比較。策劃和組織活動并非易事，需要有專業(yè)的活動策劃知識。
