年會(huì)策劃企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)，而專(zhuān)業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程，就叫做年會(huì)策劃。
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1、確立明確的目標(biāo)
第一個(gè)重要的步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。確定明確的目的，通過(guò)會(huì)議獲取所需，提供給參會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。
2、完善信息的采集分析
了解客戶(hù)的需求(制作一份客戶(hù)需求分析單)、了解年會(huì)活動(dòng)的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等，這些信息的收集都極為重要。
3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次年會(huì)活動(dòng)都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無(wú)論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次年會(huì)活動(dòng)都充滿(mǎn)激情與樂(lè)趣。
4、制定周密的計(jì)劃
不管是計(jì)劃書(shū)還是進(jìn)度表，周密的計(jì)劃必須包括年會(huì)活動(dòng)里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。
