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會議活動策劃中，確定目標受眾是非常重要的一步，因為這將決定會議的主題、內容、宣傳策略以及參會人員的邀請范圍。以下是確定目標受眾的一些方法和步驟：
明確會議主題和目的：首先，需要明確會議的主題和目的，這將有助于確定哪些人群會對會議感興趣。例如，如果會議是關于教育行業的新技術，那么目標受眾可能是教育工作者、技術開發者、政策制定者等。
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分析現有數據：如果過去舉辦過類似的會議，可以分析過去的參會人員數據，了解他們的行業、職位、地域等信息，這將有助于確定目標受眾。
進行市場調研：通過市場調研，了解目標受眾的需求、興趣和行為習慣。可以通過問卷調查、訪談、在線調查等方式進行。
確定關鍵利益相關者：確定與會議主題和目的相關的關鍵利益相關者，例如行業協會、政府部門、企業等，他們可能是會議的重要參與者或支持者。
定義目標受眾的特征：根據以上分析，定義目標受眾的特征，包括他們的行業、職位、地域、興趣、需求等。這將有助于制定更精準的邀請策略和內容策劃。
制定宣傳策略：根據目標受眾的特征，制定針對性的宣傳策略，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。確保宣傳信息能夠準確、有效地傳達給目標受眾。
邀請參會人員：根據定義的目標受眾特征，邀請相應的參會人員。可以通過郵件、社交媒體、電話等方式進行邀請。
